St. Josef und Martin:Pfarramtssekretärin

Die kath. Kirchengemeinde St. Josef und Martin in Langenfeld sucht für ihr Pastoralbüro zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Pfarramtssekretär/in (m/w/d) in Teilzeit mit 16,5 Wochenstunden.
Datum:
15. Nov. 2021
Ihre Aufgaben
Kernaufgaben: 
  • Publikumsverkehr und Organisation des Gemeindelebens (Telefondienst, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen etc.)
  • Gemeindegliederverwaltung (Führen der Kirchenbücher, Ausstellung von pfarramtlichen Bescheinigungen etc.) 
  • Buchhaltung und Finanzen (Führen der Pfarramtskasse, Bearbeitung von Rechnungen, Abrechnen von Kollekten/Spenden, Erstellen von Spendenbescheinigungen etc.)
Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten: 
  • Dokumenterstellung und Versand
  • Personal
  • Beschaffung und Materialverwaltung
  • Schriftgutverwaltung 
Erweiterte Aufgaben: 
  • Organisation des Gemeindelebens
  • Öffentlichkeitsarbeit
Wir erwarten
  • Hohe fachliche und soziale Kompetenz
  • Evaluationsfähigkeit, Teamfähigkeit
  • Belastbarkeit und die Fähigkeit zu strukturiertem, selbständigem Arbeiten
  • Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung
  • Sicherer Umgang mit der MS-Office Software
Wir bieten
  • Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
  • Optimale Arbeitsbedingungen in einem gut ausgestatteten Pastoralbüro
  • Vergütung nach der kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) in Anlehnung an den TVÖD
  • Kirchliche Zusatzversorgung zur Rentenversicherung
  • Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
Ich freue mich auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 15.12.2021 an bewerbung@kklangenfeld.de 

oder an die

Kath. Kirchengemeinde St. Josef und Martin
Verwaltungsleitung

Solinger Str. 17
40764 Langenfeld

Für Rückfragen steht Ihnen unsere Verwaltungsleitung Herr Martin Ohlms unter Tel. 02173-49961-16 oder per Mail Martin.Ohlms@Erzbistum-Koeln.de zur Verfügung.